Дата утверждения авансового отчета в 1С 8.3: как в отчете поставить две даты?
Добрый день. Уважаемые форумчане прошу помочь в решении проблемы.
Подотчетник отчитывается по купленным канцтоварам, составлен на основании документов Авансовый отчет АО-1 от 30.06.2020 г., выдана расписка о принятом к проверке АО-1 от 30.06.2020 г.
У Директора на утверждение авансового отчета по ЛНА 3 дня.
Вопрос: как в 1С в одном авансовом отчете сделать две разные даты, дату принятия к проверке АО-1 от 30.06.2020 и дату утверждения Директором 03.07.2020?
Редакция программы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1148)
Подотчетник отчитывается по купленным канцтоварам, составлен на основании документов Авансовый отчет АО-1 от 30.06.2020 г., выдана расписка о принятом к проверке АО-1 от 30.06.2020 г.
У Директора на утверждение авансового отчета по ЛНА 3 дня.
Вопрос: как в 1С в одном авансовом отчете сделать две разные даты, дату принятия к проверке АО-1 от 30.06.2020 и дату утверждения Директором 03.07.2020?
Редакция программы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1148)
Comments
-
Добрый день.
Какая цель при этом преследуется? Для чего нужно фиксировать обе даты? -
Дата принятия расходов по авансовому отчету – дата утверждения отчета руководителем
-
Александра Кривошеева, Добрый день. Дело в том, что когда авансовый отчет на проверку приносит сотрудник, чтобы бухгалтеру выдать сотруднику расписку ("Принят к проверке АО"), необходимо записать авансовый отчет в базу, предположим 30.06.2020, у проверяющих (бухгалтер, директор) есть несколько дней на проверку, например у Директора 2 дня, т.е. дата утверждения уже 02.07.2020.
Получается следующая ситуация (так как 1С ставит дата составления = дата утверждения): если АО утвержден Директором 02.07.2020 значит и проведен он должен быть 02.07.2020, что нарушает хронологию проведения документов в программе и делает недействительной расписку, т.к. авансовый отчет от 30.06.2020 уже не существует и соответственно получается, что сотрудник не своевременно отчитался, кроме того дата утверждения это во многих случаях базовая точка отсчета налогов и пересчета курсов валют при командировке.
Practice, Добрый день. Подскажите, а как Вы на практике выдаете сотруднику расписку "Принят к проверке от подотчетного лица авансовый отчет №1 от 30.06.2020 г.", если нужно записать авансовый отчет в 1С (фиксируя номер, дату и время), а потом не нарушая хронологии в 1С 02.07.2020 его утвердит руководитель?
